제 안 요 청 서

사업명	2026 한-남아시아 파트너십 세미나 행사 운영 대행
주관기관	외교부

2026. 2.

사 업 책임자	외교부 아태지역협력과		TEL: 02-2100-8036
	과장	조 하 나
	담당	김 수 찬

목     차

I. 제안 요청	1

1. 용역 개요	1

2. 사업 소개	3

3. 추진 일정	5

Ⅱ. 제안서 작성	6

1. 일반 사항	6

2. 제안서 작성 지침	6

3. 제안서 작성 항목 및 내용	7

Ⅲ. 사업자 선정	10

1. 일반 사항	10

2. 선정 절차	10

3. 평가 방식	11

IV. 제출안내 및 유의사항	14

1. 제안서 제출	14

2. 제안서의 효력	14

3. 유의사항	15

V. 계약 후 행정사항	17

[별지 서식]	19

I		제안 요청

※ 본 제안요청서 상의 모든 규정은 공고일 기준 최신 규정 적용

1. 용역 개요

가. 용역명 : 2026 한-남아시아 파트너십 세미나 행사 운영 대행

나. 용역 기간 : 계약체결일 – 2026.6.30.   ※ 계약 종료일 추후 변동 가능

다. 용역 예산 : 금 45,000,000원(금사천오백만원)

※ 기업이윤 및 부가세 포함 금액

※ ▴행사장 및 장비 임차료, ▴국외초청자 여비(항공료·숙박비) 등 수송비, ▴화상회의 및 통역 시스템 ▴식음료 ▴기념품 제작비 등 제반 비용 포함 금액

- 항공료 및 숙박료의 경우 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침 제4조 제2항 및 별표 2에 따라 사후정산 가능

라. 용역 과업         ※ 상세 내용 아태지역협력과 (필요시 공동주관기관) 협의 必

☞ ‘2026 한-남아시아 파트너십 세미나’와 관련된 행사기획 및 실행을 위한 세부 계획 수립, 회의 사전준비, 당일 행사 진행, 행사 후 결과보고 등 제반 행사지원 업무 일체

ㅇ (사전 준비) 행사 운영 기획 및 홍보

- 참석자 명단 제작·관리 및 참석 확인, 항공일정 관리, 항공권 발권, 숙소 및 차량 예약 등

- 행사장 대관 및 행사시설(장비) 임차

- 행사 관련 각종 자료․기념품 제작 및 물품 조달

※ ▴현수막, X-배너 등 제작·설치 ▴리플릿, 발제자료, 참석자 명찰 및 명패 제작·배포 ▴ 웹 초청장, 포스터 등 홍보물 제작·배포 ▴연사 및 전체 참가자 대상 기념품 제작 등

- 행사에 필요한 영상 제작

- 행사 홍보(언론 보도, 국내 포털사이트 홍보 등)

- 행사 전체 사회자(영어) 및 동시 통역사(한↔영) 섭외

- 부대행사 기획 및 준비(부대행사기관 섭외 등)

ㅇ (행사 진행) 행사 운영 및 관리

- 공항↔행사장↔숙소 참석자 인솔

- 행사장 배치 및 안내, 회의 관련 장비 설치 및 운영 등 현장 진행

- 참석자 명부 관리

- 현장 동시통역 인력․장비 운영

- 행사 사진 및 동영상 촬영 /(필요시) 대면·비대면 혼합 회의 운영

- 음료․다과 및 오․만찬 준비

- 부대행사 진행 및 참석자 인솔(지역 관광 및 기관방문 지원)

- 숙박, 오․만찬, 이동 시 참석자 편의 관련 제반 관리

ㅇ (사후 정리) 행사 후속업무

- 용역수행 결과보고서, 각종 기록물, 데이터 제출

- 발제자․좌장․사회자 사례비 지급 및 사례비 지급 관련 서류 징구

- 숙박료 및 항공료에 대해서 사후정산 실시

- 행사 종료일로부터 10일 내 정산내역서(영수증 처리 내역 포함) 제출

ㅇ 기타

- 총무/재무, 행정지원 업무(예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 결산서 작성 등)

- 동 행사 준비, 진행, 후속 조치 관련 아태지역협력과가 요청하는 제반 사항

2. 사업 소개

가. 목적

ㅇ 한-남아시아 간 상호 이해 증진 및 미래 협력방안 모색을 위해 남아시아 지역의 SAARC*, BIMSTEC**, SASEC*** 등 지역협의체와의 파트너십 세미나를 개최하여 △동 지역에 대한 정·관·산업·학계 등의 이해 제고 △미래 협력사업 발굴 △양자 협력을 보완하는 지역협력외교 강화 추진

* 남아시아지역협력연합 : 인도, 아프가니스탄, 방글라데시, 파키스탄, 네팔, 부탄, 몰디브, 스리랑카 등 8개 회원국

** 벵골만기술경제협력체 : 벵골만 지역 7개국(인도, 네팔, 미얀마, 방글라데시, 부탄, 스리랑카, 태국) 간 기술·경제 분야 협력을 위한 지역협의체 / 방글라데시 소재

*** 남아시아지역경제협력 : 남아시아 역내 7개국(인도, 네팔, 몰디브, 미얀마, 방글라데시, 부탄, 스리랑카) 대상 프로젝트 기반 경제협력 파트너십

나. 회의 개요

ㅇ 일시 및 장소(안) : 2026.5월말 - 6월초, 서울   ※ 추후 변동 가능

ㅇ 참석자 : 약 25명 (주요 인사 기준)   ※ 추후 변동 가능

- 해외인사 : 남아시아 지역협의체 회원국 정부 관계자(8명) 및 학계·유관기관 전문가 및 주한대사관 담당관 등 약 18여명

- 국내인사 : 외교부 관계자 및 학계 인사·전문가 약 7명

ㅇ 방식 : 대면·비대면 통합방식

- 현장참석 원칙 / 해외 인사 한국 방문 불가시 화상참석 지원

ㅇ 의제(안) : 미정

ㅇ 상세계획(안)   ※ 추후 변동 가능

일시		일정
행사 전일		* 해외 참석자 한국 도착
2026.5월말 - 6월초	8:30-9:00	Opening Session : 개회사
	9:00~10:10	제1세션 (남아시아측 발제자, 우리측 발제자) - 좌장 : 해당분야 전문가
	10:10~10:30	패널 토론 및 Q&A
	10:30~10:45	Coffee Break
	10:45~11:55	제2세션 (남아시아측 발제자, 우리측 발제자) - 좌장 : 해당분야 전문가
	11:55~12:10	패널 토론 및 Q&A
	12:10~12:20	Closing Session : 폐회사
	12:20~13:30	오찬(장소 별도)

3. 추진 일정

☞ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제3항 제1호에 근거, 입찰공고 진행

ㅇ 2026. 2월 중 : 입찰 공고(긴급입찰)

※ 사업설명회는 제안요청서로 갈음

ㅇ 2026. 3월 중순 : 제안서 접수 마감

※ 유찰시(2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 응찰자가 없는 경우) 10일간 재공고

ㅇ 2026. 3월 말 : 입찰업체 제안서 평가(제안서평가위원회 서면심사)

※ 입찰업체 제안서 설명회는 제안서로 갈음

ㅇ 2026. 4 초 : 우선 협상대상업체 선정 및 추가협상

ㅇ 2026. 4월 중순 : 최종 계약 체결

※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 변경시 별도 통보 예정

II		제안서 작성

1. 일반사항

ㅇ 본 용역은 외교부 주관 국제 학술행사인 ‘2026 한-남아시아 파트너십 세미나’ 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적의 기관(이하 제안사)를 선정하고자 하는바, 본 용역에 참여하고자 하는 업체는 외교부가 지정한 기한 내 제안 요구 사항, 안내 사항에 따라 제안서를 작성․제출하여야 함

ㅇ 제안사는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 함

2. 제안서 작성 지침

ㅇ 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것

- 제안서는 한글로 작성되어야 하며 제안서 목차에 따라 기재하되, 추가 또는 변경하여 기재하여야 할 제안이나 아이디어가 있는 경우에는 임의로 기재 가능

- 행사관련 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다’ ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함

- 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 기재

- 금액과 관련된 모든 사항은 부가세 포함 금액으로 작성 / 부가세 별도 작성 필요시 부가세 포함 금액 병기

ㅇ 제안서는 명시된 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

ㅇ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며, 제안 요청 기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주부처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

3. 제안서 작성 기준

가. 제출대상 : 정량제안서, 정성제안서, 제안요약서   ※ 각 별도 파일로 제출

나. 제안서에는 다음의 내용을 반드시 명시할 것

ㅇ 업무 추진 계획

- 업무 분장 계획 명시 요망

ㅇ 인력 투입 계획(상근직원 부분은 상세히 기술 요망)

- 일정별M/M(Man/Month) 및 산출 근거에 의거 반드시 실제 투입인력 명시(비상근 직원의 경우 관련 근무 경험 및 구체 근무시간 명시)

※ 과업 수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 외교부는 ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구할 수 있으며, 상호 간 협의 하 해당자를 교체할 수 있음

ㅇ 홍보 및 참가자 확대 계획

- 행사의 구체적인 홍보 전략 및 실행 방안 제시(온·오프라인 홍보 구분)

ㅇ 기업 소개

- 회사 인력 구성 현황 및 실제 투입되는 인력(상근 및 비상근 모두 포함) 프로필 명기

- 주요 실적(개요/프로그램/주요 참석자/특기 사항 등 명기)

- 특수기능에 대해 컨소시엄 구성 시 각 참여 회사에 대해 ‘회사소개서’ 및 ‘Ⅳ-1-가 제출서류’ 항목 서류 첨부

※ 예 : 홍보전담 전문업체와의 컨소시엄(참여 업체의 업무를 명확하게 분류하여 작성)

ㅇ 예산 산출 내역(분야별 소요 금액의 산출 근거 제시)

- 수송(출영송, 수송 등)

- 인쇄제작물(포스터, 리플릿, 초청장, 기념품, 명찰, 결과보고서 등)

- 행사제작물(등록데스크, 부스, 현수막, X-배너, 참가자 기념품 등)

- 연회 및 F&B(오만찬, 커피브레이크 등)

- 실제 투입인력 인건비

- 현장 운영비(행사장 무대 설치, 통역, 현장 진행요원 인건비, 장비 임차비, 운영 잡비 등)

- 대행사 이윤

ㅇ 제안사의 장점, 타사와의 차별점 및 비교우위 제시

ㅇ 기타 동 사업의 성공을 위한 아이디어 및 제안사항 등

- 부대행사 개최 등 전반적 기획에 있어 한-남아시아 상호 이해 및 관심 제고에 기여하는 아이디어 제시

다. 제안서 작성 항목 및 내용

작성 항목	작성 내용	비고
Ⅰ. 사업 개요
1. 제안 개요	- 제안의 목적, 범위, 주요내용, 제안의 특징 및 장점 등 요약
Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁	별지 서식
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	별지 서식
3. 주요 사업 내용	- 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분	별지 서식
Ⅲ. 행사기획
1. 사업기획 및 운영계획	- 전체 Concept에 맞는 계획 수립 - 행사장 및 무대 디자인(소재 포함) 설명 - 행사장 동선/좌석 배치 - 행사장 운영 인력(진행요원) 배치 - 방역 대응 방안 - 동시통역 운영 계획 - 해외 및 국내 초청자 참석 확보 및 지원 방안 - 초청자 만족도 제고 방안
2. 기념품	- 기념품 제작 계획
3. 장비 임차 및 기기설치	- 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치 - 기구 임차 및 각종 사업 준비 및 운영
4. 세미나 결과보고서	- 결과보고서 작성 계획(의제에 관한 남아시아 동향 개괄, 발제 및 토론 내용 등 포함)
5. 광고 및 홍보계획	- 배너, 입간판, 포스터, 프로그램북 등 제작 계획 - 홍보 실현 방안
Ⅳ. 사업관리
1. 행사준비 인력	- 투입 인력 프로필 및 업무적합성 - 일정별(Man/Month) 투입인력
2. 추진조직 및 업무분장	- 조직 및 업무분장 ※ (필요시) 협력업체 이력 및 실적 상세 기술
3. 예산내역	- 가격 제안 세부내역 및 금액산출 근거표
4. 사업추진일정	- 행사 준비 및 운영 관련 세부 추진 일정
Ⅴ. 기타	- 기타 제안 사항
※ 별첨 자료	- 제안서에 포함되지 않은 제 증빙자료 별첨 (참여 인력 운영 관련 증빙자료 등)

III		사업자 선정

1. 일반 사항

가. 목   적 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁을 통해 우수 사업자를 선정

나. 적용규정 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’과 동 시행령 및 시행규칙

다. 참가자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령에 의한 요건을 갖춘 자

2. 선정 절차

가. 선정방법 : 별도의 제안서 설명회 없이 제안요청서로 갈음하며, 제안서 평가 및 가격평가를 종합하여 낙찰 업체 선정

나. 선정절차

사업 공고 및 접수	⇨	심사 (제안서 평가위원회)	⇨	선정 및 통보	⇨	협상 및 계약체결

3. 평가 방식

가. 선정 방법

ㅇ 입찰 방식 : 일반경쟁입찰

※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원법 제7조 및 동 시행령 제2조의2 상, 추정가격 1억원 미만의 용역의 경우 소기업·소상공인만을 대상으로 하는 제한경쟁입찰 방식을 취하도록 규정하고 있으나, 동 행사 목적상, 학계‧국제기구와의 협력 네트워크 보유 등이 중요한 역할을 하는바, 동법 시행령 제7조 제1항 제4호 예외규정에 의거, 관련 전문성을 갖춘 비영리법인에도 동 사업 참가자격을 허용

ㅇ 심사 및 계약체결 방식 : 협상에 의한 계약체결

※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

- 제안서 평가위원회 구성 : 주관기관에서 평가위원회를 구성하여 객관적인 평가 기준에 의거 제안서 평가 / 심사위원 명단은 공개하지 않으며 제안업체는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정 / 고득점자 순 우선협상 대상자 순위 결정

- 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가하여 고득점자 순 협상 및 계약 추진  ※ 기타 사항은 기획재정부 계약예규 "협상에 의한 계약체결기준"에 의함

나. 협상 기준

ㅇ 심사 결과 최고득점자(우선협상대상자)부터 순차적으로 협상하여 우리부가 가장 유리하다고 인정하는 사업자를 낙찰자로 선정 / 상위 순위 업체와 협상 성립시 차순위 업체와 추가 협상은 하지 않음

ㅇ 제안서 심사 결과 최고 점수를 얻은 자가 복수일 경우 우선협상 대상자는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함

다. 평가 항목 및 배점

구분 (배점)	평가항목		배점	비고
기술 평가 (90점)	정량 평가 (15점)	○ 재무구조·경영상태*	10	· 아태지역협력과 실시 - 업체별 제출 서류 평가
		○ 안전 및 재난 관리**	5
	정성 평가 (75점)	○ 사업에 대한 이해도 - 국제행사 전반에 대한 이해도 및 본 행사에 대한 이해도 등	15	· 제안서평가위원회 개최(서면)
		○ 사업수행계획 - (충실성) 행사 개최에 필요한 내용 및 요구사항 반영 여부 등 - (현실성) 계획의 구체성·타당성 및 실현가능성 등	20
		○ 예산 집행 계획의 합리성	20
		○ 사업수행능력 - 투입 인력의 전문성 및 업무적합성 - 인력 조직․관리 및 상호협력·사후관리 방안의 적정성 - 금번 계약기간 내 여타 행사 개최 여부	20
가격 평가 (10점)	○ 입찰가격 평가		10	· 협상에 의한 계약체결기준에 따름

* 재무구조·경영상태 : 배점 10점

- 신용평가기관이 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 기업신용, 기업 어음, 회사채 등급 등 / 신용평가등급에 의한 평가 기준에 따라 하기 [별표1]과 같이 평가

- 미제출시 0점(최하점)

** 안전 대응 관련 : 배점 5점

- △지진, 해일 등 자연재해(2점) △행사 기간 중 참가자 건강 문제(3점) 발생시 대응 매뉴얼 및 비상 연락망 제출시 배점

[별표1]

신용등급에 의한 재무구조 및 경영상태 평가기준 및 점수표

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급업체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 평가한다.

[예] (A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)…에 대한 점수

IV		제출안내 및 유의사항

1. 제안서 제출

가. 제출기간: 나라장터 공고에 의함

나. 제출방법: 나라장터 공고에 의함

다. 제출장소: 나라장터 공고에 따름

라. 문의처 : 외교부 아태지역협력과(02-2100-8036)

마. 제출서류

① 제안서 및 제안요약서

② 입찰참가신청서, 입찰 참가업체 개요, 행사 전담조직 정보, 참여인원 현황, 주요 용역수행 실적(증빙서류 포함), 타행사 중복대행 용역 현황, 응낙서, 서약서, 청렴계약이행서약서 각 1부  ※ 별지 서식 참조

③ 기타 서류는 나라장터 공고에 따름

2. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경될 수 없으며, 계약체결시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 본 용역의 범위는 제안요청서․제안서․계약서에 포함된 모든 내용으로 하며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

ㅇ 발주기관은 입찰참가자에게 추가제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 본 제안서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 낙찰자가 정해진 기일내에 계약을 체결하지 않는 경우, 본 제안요청에 의한 입찰은 무효로 처리함

3. 유의사항

ㅇ 사업계획서 준비 및 작성에 따른 소요경비는 지급하지 아니함

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

ㅇ 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 심사대상에서 제외됨.

- 특히 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우에는 제안사가 직접 과거 유사 실적이 있고, 진행 가능성이 명확한 경우만 제안서에 포함 가능

ㅇ 외교부는 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

ㅇ 공고 및 제안내용에 대한 해석이 상이할 경우 상호 협의하에 결정하며, 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

ㅇ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

ㅇ 입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 외교부의 사전 승인없이 제3자에게 누설할 수 없음

ㅇ 제출 서류의 기재사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 사본에는 사용인감으로 원본 대조필하여야 하며, 별첨 서류는 필요 없음

ㅇ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 외교부는 제안서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않음

ㅇ 우리 정부나 외교부의 환경 변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되어 제안업체의 손해가 발생하는 경우, 관련 법규 및 규정 또는 통상의 절차에 따라 해결함

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

ㅇ 사업 수행 전반에 걸쳐 외교부와 긴밀히 협조하여야 함

V		계약 후 행정사항

1. 과업수행계획서 제출

ㅇ 선정된 컨벤션기획사(이하 “과업수행자”)는 계약일로부터 14일 이내 다음의 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 외교부 승인 필요

- 과업수행 방향 및 추진 방법, 세부수행계획표

- 각 행사별 참여 전문인력 및 조직 편성표

-	기타 과업수행에 필요한 사항 등

ㅇ 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진일정, 내용 등은 조정 가능

ㅇ 과업수행내용을 변경하고자 할 경우에는 외교부의 승인을 받아야 하고, 천재지변 등 불가피한 사항이 발생하여 과업수행이 지연되거나 불가능한 경우에는 외교부의 승인을 받아 과업기간 조정 협의

ㅇ 제안요청서(과업지시서)에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 외교부에서 추가로 과업지시를 할 때에는 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함

※ 다만, 계약 체결이후 다른 과업의 추가 및 변경시 별도의 변경 계약을 체결

ㅇ 제안서상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 2026년 2월부터 6월 사이에 개최되는 다른 행사에 참여하게 될 경우 외교부의 사전 동의를 얻어야 함

2. 기타

ㅇ 계약체결 후 3일 이내에 용역업체의 대표자 및 분야별 책임자는 보안서약서를 제출하고, 용역 수행중 또는 완료후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니되며 보안규정을 준수해야함.

- 용역 관련 정보를 외부에 누설하는 등 보안규정 위반으로 국가에 손실을 초래하였을 때에는 이에 대한 손해배상의 책임을 져야함.

ㅇ 과업수행자는 과업수행중 계약서상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의에 의하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방간에 의견이 상이할 때에는 관련 법규 또는 통상적 의미에 따라 해석함

ㅇ	과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 부대업무에 대한 외교부의 요청시 양측간 협의를 통해 해결함

【 별지 서식 】

1. 입찰 참가 신청서

2. 입찰 참가업체 개요(현황 및 수주실적 등)

3. 전담 조직 및 인력

4. 참여 인력 이력 사항

5. 주요 용역수행 실적

6. 사업 실적 증명서

7. 타행사 중복대행 용역현황

8. 응낙서

9. 서약서

10. 청렴 계약 이행 서약서

【별지 제1호 서식】

『2026 한-남아시아 파트너십 세미나』 행사 기획·운영 입찰 참가 신청서
신청자	상호 또는 법인명
	사업자등록번호 법인등록번호			설립년도
	성 명			직 함
	대표자 성명
	주 소
	연 락 처		전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
< 구비서류 >		① 제안서 및 요약서 3부 [제안서 작성요령 참조] ② 입찰 참가업체 개요(일반현황 및 연혁) 1부 ③ 전담 조직현황 및 인력 1부 ④ 참여인력 이력 사항 1부 ⑤ 주요 사업 실적 1부 ⑥ 용역 실적 증명 1부 ⑦ 타행사 중복대행 용역 현황 ⑧ 응낙서 1부 ⑨ 서약서 1부 ⑩ 청렴계약 이행서약서 1부 ⑪ 가격입찰서 등 기타 입찰공고에 명시된 서류
< 붙임서류 > :
본인은 귀 기관의 『2026 한-남아시아 파트너십 세미나』일반경쟁입찰에 참가하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2026년 월 일 신 청 자 성 명 (서명 또는 인) 외교부장관 귀하

【별지 제2호 서식】

입찰 참가업체 개요

업 체 명
대 표 자
설립년도	법 인			국제회의기획업
최근 3년간 재무상태	년도	자본금	매출액		순이익
인력현황
주 요 수주실적
포상경력	단 체
	개 인

【별지 제3호 서식】

행사 전담조직 및 참여인원 현황

(2026.2월 기준)

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【별지 제4호 서식】

참여 인력 이력 사항

성명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

【별지 제5호 서식】

주요 용역수행 실적

용 역 명	수행기간	용역 성격	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기간)	비고

※ 작성요령

1. 관계 법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재하여야 함.

2. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

3. 용역명에는 행사 명칭을 명시하여야 하며, 용역성격에는 당해 수행용역에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 구분하여 기재

【별지 제6호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조달청 등록번호
	증명서용도			제 출 처
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
계약 및 용역 내용	사 업 명			실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
					비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

【별지 제7호 서식】

타행사 중복대행 용역 현황

계약일자	계약기간	계약금액	회의명칭	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2026. . . 확인자 : 대표 (인)

※ 작성요령

1. 2026.2~6월중 개최되는 타행사 대행용역을 기재하여야 함.

2. 기재내용을 누락하였거나, 사실과 다르게 허위로 기재한 경우 실격처리함

3. 반드시 입찰참가업체의 대표 확인필

【별지 제8호 서식】

응  낙  서

1. 건    명 :

2. 일    자 :

3. 상    호 :

4. 대    표 :

당사는 귀 부의 상기 입찰응시 결과에 대하여 민∙형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 이의 불이행에 따른 귀 부의 어떠한 손해도 당사가 감수할 것을 약속합니다.

2026년     월     일

외교부장관 귀하

【별지 제9호 서식】

서 약 서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

2026 한-남아시아 파트너십 세미나 행사 주관업체 선정에 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우 참가 자격에서 제외되어도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2026년       월      일

대표자 :             (인)

【별지 제10호 서식】

청렴계약서(이행서약서)

당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 외교부에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 외교부의 모든 조치와 관련하여 당사가 외교부를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026 .   .   .

서 약 자 :  회사  ○○○  대표  ○○○  (인)

외교부장관 귀하